| Description: |
Целью работы явилось – эффективное внедрение системы ЭДО «1С:Документооборот 8» на строительном предприятии с учётом отраслевой специфики и организационно-технологических особенностей строительного производства. Задачи работы: (перечисляются задачи работы) - изучить теоретические основы электронного документооборота и проанализировать существующие подходы к его организации; - оценить современные тенденции и инструменты внедрения систем документооборота на строительных предприятия; - провести анализ особенностей деятельности данного строительного предприятия и выявить основные проблемные зоны в управлении документами; - разработать методические рекомендации по внедрению системы «1С:Документооборот» с учётом структуры и бизнес-процессов исследуемого предприятия; - провести оценку ожидаемой эффективности предлагаемого решения. Работа выполнена на базе строительной компании ООО «ГЭС-Монтаж», имеющей главный офис в Москве и четыре филиала на Дальнем Востоке (Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск, Уссурийск, Комсомольск-на-Амуре). Методы: сравнительный мультикритериальный анализ, экспертное интервьюирование, моделирование бизнес-процессов (нотации BPMN, ArchiMate), экономико-статистическое моделирование, методы управления проектами (диаграмма Ганта), оценка коммерческой эффективности проекта внедрения. Основные результаты работы: - проведен анализ текущего состояния процесса документооборота в компании; - обоснована реализация проекта внедрения СЭД; - выполнен анализ рынка СЭД; - разработан план проекта внедрения СЭД «1С:Документооборот 8»; - сформулирован и реализован перечень ожидаемых положительных эффектов от внедрения; - доказана окупаемость проекта; - введена в эксплуатацию система электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП». Практическая значимость работы определяется использованием внедренных решений в повседневной деятельности «ГЭС-Монтаж». Были снижены затраты на поддержание документооборота: бумажные и курьерские расходы. Создано единое хранилище документов. Все это создает технологический фундамент для дальнейшей цифровой трансформации компании. Выводы. Все задачи ВКР решены, а цель достигнута: разработан и реализован проект внедрения «1С:Документооборот КОРП», определена область применения результатов – оперативное управление документацией и проектами в ООО «ГЭС-Монтаж» с возможностью тиражирования подхода в аналогичных строительных организациях.
The purpose of the work is the effective implementation of the “1C:Document Management 8” EDM system at a construction enterprise, taking into account industry-specific and organisational-technological features of construction operations. Tasks of work: - study the theoretical foundations of electronic document management and review existing approaches to its organisation; - assess current trends and tools for introducing EDM systems at construction companies; - analyse the activities of the target enterprise and identify the main problem areas in document management; - develop methodological recommendations for deploying «1C:Document Management» in line with the company’s structure and business processes; - evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Work is performed on the basis of evaluate the expected effectiveness of the proposed solution. Methods: comparative analysis, expert interviews, business-process modelling (BPMN, ArchiMate), economic-statistical modelling, project-management techniques (Gantt chart), and commercial efficiency assessment of the implementation project. The main results of the work: - analysed the current state of document workflow in the company; - justified the need for an EDM implementation project; - conducted a market analysis of EDM solutions; - developed an implementation plan for «1C:Document Management 8»; - formulated and achieved a set of expected positive effects; - demonstrated project payback; - deployed the «1C:Document Management CORP» electronic document-management system. The practical significance of the work is determined by the fact of using the implemented solutions in the daily operations of GES-Montazh, reducing paper and courier costs, creating a unified document repository, and laying a technological foundation for further digital transformation. Conclusions. All thesis tasks were accomplished and the aim achieved: the «1C:Document Management 8 CORP» implementation project was developed and executed. The results are applied in the operational management of documents and projects at GES-Montazh LLC and can be replicated in other construction organisations. |