Οργάνωση γραφείου διοίκησης έργων σε εταιρεία μελετών κατασκευών
Στις μέρες μας παρουσιάζεται επιτακτική η ανάγκη για κάθε επιχείρηση που θέλει να διακριθεί στον κλάδο της, είτε αυτή δραστηριοποιείται στον τομέα της παραγωγής είτε στον τομέα των υπηρεσιών, να διαθέτει ένα σύστημα παρακολούθησης, ελέγχου, συντονισμού και γενικότερα διαχείρισης των υπηρεσιών ή προϊ...
Αποθηκεύτηκε σε:
| Κύριος συγγραφέας: | |
|---|---|
| Άλλοι συγγραφείς: | |
| Γλώσσα: | Greek |
| Δημοσίευση: |
2015
|
| Θέματα: | |
| Διαθέσιμο Online: | http://catalog.lib.aegean.gr/webopac/FullBB.csp?WebAction=ShowFullBB&EncodedRequest=*97*F7p*19*5B*06*2E*C4*14*B2*C8*5B*01*21i*DD&Profile=Default&OpacLanguage=gre&NumberToRetrieve=50&StartValue=2&WebPageNr=1&SearchTerm1=2007.1.60271&SearchT1=&Index1=Keywordsbib&SearchMethod=Find_1&ItemNr=2 http://hdl.handle.net/11610/8544 |
| Ετικέτες: |
Προσθήκη ετικέτας
Δεν υπάρχουν, Καταχωρήστε ετικέτα πρώτοι!
|
| Περίληψη: | Στις μέρες μας παρουσιάζεται επιτακτική η ανάγκη για κάθε επιχείρηση που θέλει να διακριθεί στον κλάδο της, είτε αυτή δραστηριοποιείται στον τομέα της παραγωγής είτε στον τομέα των υπηρεσιών, να διαθέτει ένα σύστημα παρακολούθησης, ελέγχου, συντονισμού και γενικότερα διαχείρισης των υπηρεσιών ή προϊόντων που προσφέρει και των δραστηριοτήτων που εκτελούνται μέχρι να φτάσει στο τελικό προϊόν ή υπηρεσία. Έτσι η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να προλαμβάνει λάθη ή προβλήματα και να τα εντοπίζει και αντιμετωπίζει άμεσα όταν αυτά συμβούν ώστε να μπορεί να εκπληρώσει τους στόχους της. Αυτό το σύστημα όμως για να έχει επιτυχία θα πρέπει να είναι προσχεδιασμένο, μελετημένο, καθορισμένο και να εφαρμόζεται συστηματικά σε όλες τις λειτουργίες και διαδικασίες που εκτελεί η επιχείρηση. Η διοίκηση ενός έργου, δηλαδή η εφαρμογή γνώσης, ικανοτήτων, εργαλείων και τεχνικών στις δραστηριότητες του έργου ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι του (PMBOK 2004) είναι απαραίτητη όχι μόνο για την επιτυχία του ιδίου αλλά και για την επιτυχία της επιχείρησης που το εκτελεί. Το Γραφείο Διοίκησης Έργων (Project Management Office) είναι η ιδανική μονάδα για να συγκεντρώνει και να συντονίζει τη διοίκηση των έργων, ειδικά σε επιχειρήσεις που εκτελούν πολλά έργα ταυτόχρονα. Σκοπός της παρούσης εργασίας είναι η δημιουργία συγκεκριμένων διαδικασιών λειτουργίας Γραφείου Διοίκησης Έργων σε εταιρεία μελετών και διοίκησης-διαχείρισης κατασκευαστικών έργων. Οι διαδικασίες θα πρέπει να μην είναι ιδιαίτερα πολύπλοκες στη χρήση, στη λειτουργία και στην κατανόησή τους, να μην απαιτούν χρήση ιδιαίτερων πόρων και να δημιουργούν ένα συνολικό σύστημα διοίκησης και διαχείρισης των έργων που να αφορά όλα τα είδη έργων που αναλαμβάνει η επιχείρηση. Πρώτα αναζητήθηκαν και αποτυπώθηκαν οι υπάρχουσες διαδικασίες που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για τα έργα. Στη συνέχεια εντοπίστηκαν οι αδυναμίες και οι ελλείψεις του υπάρχοντος συστήματος και αναζητήθηκαν τρόποι και μέθοδοι για την ενίσχυση και συμπλήρωσή του. Αφού επιλέχθηκαν και καθορίστηκαν οι παρεμβάσεις και οι προσθήκες για το σχηματισμό του νέου συστήματος και αυτό πλέον σχεδιάστηκε, εφαρμόστηκε στην πράξη, σε πραγματικό έργο, στο σημείο που ήταν δυνατό, ώστε να εκτιμηθεί η λειτουργικότητα, η αποτελεσματικότητα και η χρησιμότητά του. Δημιουργούνται νέες διαδικασίες και λειτουργίες που χρησιμοποιούν συγκεκριμένα εργαλεία, μεθόδους, πρότυπες φόρμες (templates) και άλλα και σχηματίζουν ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης των έργων. Το σύστημα αυτό καλύπτει όλο τον κύκλο ζωής των έργων εντός της επιχείρησης από τις αρχικές επαφές με τον πελάτη μέχρι και μετά την οριστική παράδοση του έργου και είναι γενικευμένο και προτυποποιημένο ώστε μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε τύπου έργα. Τα αποτελέσματα από τη χρήση του συστήματος επαληθεύουν τις προσδοκίες αφού επιτυγχάνεται η αποτελεσματική διαχείριση του έργου σε κάθε φάση του και συντομεύονται και προτυποποιούνται οι διαδικασίες εντός της επιχείρησης ώστε να καθίσταται ευκολότερη η επίτευξη των στόχων τόσο του έργου αλλά και της επιχείρησης. |
|---|