Academic Journal
EVALUATION OF THE ORGANIZATIONAL MANAGEMENT STRUCTURE OF THE ENTERPRISE
| Τίτλος: | EVALUATION OF THE ORGANIZATIONAL MANAGEMENT STRUCTURE OF THE ENTERPRISE |
|---|---|
| Πηγή: | Economics of the transport complex; No. 43 (2024): ECONOMICS OF THE TRANSPORT COMPLEX; 88 Экономика транспортного комплекса; № 43 (2024): ЕКОНОМІКА ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСУ; 88 Економіка транспортного комплексу; № 43 (2024): ЕКОНОМІКА ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСУ; 88 |
| Στοιχεία εκδότη: | Kharkiv National Automobile and Highway University, Department of Management and administ, 2024. |
| Έτος έκδοσης: | 2024 |
| Θεματικοί όροι: | functional component of organizational structure, ієрархічна складова організаційної структури, organizational management structure evaluation indicators, organizational management structure, hierarchical component of organizational structure, фукнціональна складова організаційної структури, показники оцінки ОСУ, evaluation of organizational management structure, організаційна структура управління, оцінка організаційної структури управління |
| Περιγραφή: | Evaluation and optimization of the organizational management structure of enterprises (OMS) is an important task for management, as an effective OMS contributes to increasing overall productivity, ensures clear coordination of staff actions, and adapts the enterprise to changes in the external environment. In this context, a key factor is the development of methodologies that allow a comprehensive assessment of the management structure, taking into account the specifics of the enterprise's activities, its market position, and strategic goals. In the course of writing the current paper, it was determined that the objects of OMS evaluation are, on the one hand, management personnel, organizational structure, technologies, and information support, and on the other hand, the management processes themselves that form the OMS of the enterprise. The importance of evaluating management personnel lies in the fact that their competence, experience, and ability to interact effectively significantly influence the success of management activities. The organizational structure requires analysis in terms of optimal distribution of power and responsibility, effectiveness of communication processes, and flexibility in the face of external and internal changes. The analysis of modern research and publications in the field of management indicates significant gaps in the methods of evaluating the OMS, especially from the perspective of an integrated approach. Its main idea is to evaluate the OMS based on two key aspects: hierarchical and functional. The hierarchical component focuses on the management structure, communication chains, and power distribution, while the functional component analyzes how effectively various functional units of the enterprise achieve their goals. For evaluating the hierarchical component of the OMS, it is proposed to include the coefficient of adaptability of the organizational structure and the efficiency of communication due to their impact on management processes and hierarchical relations. These indicators reflect the organization's ability to adapt to external changes and the effectiveness of the information flow between management levels, which are key for coordinating activities and quickly adapting to new conditions, ensuring the organizational structure meets the requirements of modern business. For evaluating the functional component of the OMS, it is recommended to include the coefficient of resource utilization efficiency and the coefficient of innovation activity, as they are critically important for analyzing the productivity and innovative potential of the organization. These indicators allow assessing how effectively units use resources to achieve goals and how actively they engage in developing and implementing innovations, contributing to the growth and competitiveness of the organization. Including these indicators provide a deeper understanding of the organization's functional efficiency and identifies opportunities for improvement. The use of the matrix developed in the article will allow the visualization of the OMS evaluation results, identification of its strengths and weaknesses, and the discovery of potential directions for development and optimization. The matrix is based on a two-dimensional plane, where the axes correspond to the hierarchical and functional aspects of the OMS evaluation. Each axis is divided into three levels: high, medium, and low, allowing the classification of the effectiveness of the enterprise's OMS. Based on the positioning of the final integrated indicators in the matrix, it is possible to determine the sector to which the organization belongs to and, based on this, develop specific recommendations for improving or supporting its OMS. The results of this study will provide organizational management with a powerful tool for deep analysis and management of the organizational structure, contributing to its effectiveness and adaptability to changes in the external business environment. Considering the individual characteristics of each enterprise, the methodology and evaluation matrix can be adapted to ensure their maximum effectiveness and suitability for the specific conditions and needs of the enterprise. Оцінка та оптимізація організаційної структури управління підприємством (ОСУ) є важливим завданням для керівництва, оскільки ефективна ОСУ сприяє підвищенню загальної продуктивності, забезпечує чітку координацію дій персоналу та адаптацію підприємства до змін у зовнішньому середовищі. У цьому контексті ключовим фактором є розробка методик, що дозволяють всебічно оцінити структуру управління, враховуючи специфіку діяльності підприємства, його ринкове становище та стратегічні цілі. У ході написання наукової статті визначено, що об'єктами оцінки ОСУ є, з одного боку, управлінський персонал, організаційна структура, технології та інформаційне забезпечення, а з іншого - самі процеси управління, що формують ОСУ підприємства. Важливість оцінки управлінського персоналу полягає в тому, що від їх компетентності, досвіду та здатності до ефективної взаємодії значною мірою залежить успіх управлінської діяльності. Організаційна структура потребує аналізу з точки зору оптимального розподілу влади і відповідальності, ефективності комунікаційних процесів та гнучкості перед зовнішніми та внутрішніми змінами. Проведений аналіз сучасних досліджень та публікацій у сфері управління вказує на існування значних прогалин у методиках оцінки ОСУ, особливо з точки зору інтегрованого підходу. Його основна ідея полягає в оцінці ОСУ за двома ключовими аспектами: ієрархічним і функціональним. Ієрархічна складова фокусується на структурі управління, комунікаційних ланцюгах та розподілі влади, в той час як функціональна складова аналізує, наскільки ефективно різні функціональні підрозділи підприємства досягають своїх цілей. Для оцінки ієрархічної складової ОСУ запропоновано включити коефіцієнт адаптивності організаційної структури і коефіцієнт ефективності комунікації через їхній вплив на управлінські процеси та ієрархічні відносини. Ці показники відображають здатність організації адаптуватися до зовнішніх змін та ефективність інформаційного потоку між рівнями управління, що є ключовими для координації діяльності й швидкої адаптації до нових умов, забезпечуючи відповідність організаційної структури вимогам сучасного бізнесу. Для оцінки функціональної складової ОСУ рекомендовано включити коефіцієнт ефективності використання ресурсів і коефіцієнт інноваційної активності, оскільки вони критично важливі для аналізу продуктивності та інноваційного потенціалу організації. Ці показники дозволяють оцінити, наскільки ефективно підрозділи використовують ресурси для досягнення цілей і наскільки активно вони займаються розробкою і впровадженням інновацій, що сприяє зростанню та конкурентоспроможності організації. Включення цих показників забезпечує більш глибоке розуміння функціональної ефективності організації та виявлення можливостей для покращення. Використання розробленої в статті матриці дозволить візуалізувати результати оцінки ОСУ, ідентифікувати її сильні і слабкі сторони, а також виявити потенційні напрямки для розвитку та оптимізації. Матриця побудована на основі двовимірної площини, де осі відповідають ієрархічним та функціональним аспектам оцінки ОСУ. Кожна ось поділена на три рівні: високий, середній та низький, що дозволяє класифікувати оцінки ефективності ОСУ підприємства. На основі положення підсумкових інтегрованих показників у матриці можна визначити сектор, до якого належить організація, і на підставі цього розробляти специфічні рекомендації для покращення або підтримки її ОСУ. Результати цього дослідження забезпечать керівництву організацій потужний інструмент для глибокого аналізу та управління організаційною структурою, сприяючи підвищенню її ефективності та адаптивності до змін у зовнішньому бізнес-середовищі. Враховуючи індивідуальні особливості кожного підприємства, методика і матриця оцінки можуть бути адаптовані для забезпечення їхньої максимальної ефективності та придатності до конкретних умов і потреб підприємства. |
| Τύπος εγγράφου: | Article |
| Περιγραφή αρχείου: | application/pdf |
| Γλώσσα: | Ukrainian |
| ISSN: | 2225-2304 2225-2444 |
| Σύνδεσμος πρόσβασης: | http://etk.khadi.kharkov.ua/article/view/303236 |
| Αριθμός Καταχώρησης: | edsair.scientific.p..7af32da7b6cbb6a4b391f050c1ffa84c |
| Βάση Δεδομένων: | OpenAIRE |
| ISSN: | 22252304 22252444 |
|---|